User Guide : RIBF外部利用者制度

2017年5月3日〜5月5日は祝・休日のため閉室いたします。
外部利用者講習は、土日・休・祝日は行っておりませんので、あらかじめご注意ください。

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RIBF外部利用者の手続き

新規登録する方  

〔 登録申請 〕

RIBF施設での研究活動開始1ヶ月前までに下記1-3の書類をご提出ください。各様式は申請書類よりダウンロード出来ます。

【提出書類】
 1. RIBF外部利用者登録申請書 …e-mailにて提出 (入構許可用写真をjpgデータで添付)
 2. 誓約書 …e-mailまたはFaxで提出後、原本を郵送または持参
 3.放射線作業従事者登録申請書 …e-mailまたはFaxで提出後、原本を郵送または持参
   
【書類提出先】
RIBFユーザーズオフィス
※ただし、「登録要件2.理研と協定を結んだ研究連携機関との共同研究」のために登録する方は、当該研究連携機関を通してお手続き下さい。

※理研内に他の身分を持ったときは、登録解除の手続きを行って下さい。

 

〔 初回来所 〕

初回来所の際に下記の手続きを行いますので、来所予定日を事前にRIBFユーザーズオフィスまでご連絡ください。

1)入構許可証のお渡し

外部利用者としての来所初回は、守衛所にて手続きのうえ一時入構許可証を受け取り、RIBFユーザーズオフィス(RIBF棟2階)までお越しください。 オフィスにて氏名および本務所属名が明記された写真付きの入構許可証(ICカード)をお渡しいたします。
入構許可証は、外部利用者としての身分証明、理研入構、理研内建物の扉の解錠にご利用いただきます。登録期間中、入構許可証はご自身で保管してください。他人への貸与や譲渡はできません。また紛失等には十分ご注意ください。万が一紛失・破損した場合は、速やかにRIBFユーザーズオフィスにご連絡ください。また、RIBF外部利用者の登録を終了したときは、必ずRIBFユーザーズオフィスまでご返却ください。

2)外部利用者講習の受講

RIBF外部利用者には、RIBF施設での研究活動開始前に外部利用者講習(放射線・安全・情報セキュリティ等)を受講して頂きます。講習はRIBFユーザーズオフィスにて平日の (1)9:30~12:30、 (2)14:00~16:30の1日2回行っております。必ず事前にご予約ください。

3)電子式個人被爆線量計(クイクセルバッジ)の交付

RIBF外部利用者がRIBF施設で使用するクイクセルバッジは、外部利用者講習終了後にRIBFユーザーズオフィスにて交付されます。
バッジはRIBFユーザーズオフィスにて管理し、受け取り・返却は、オフィスカウンターに備え付けのセキュリティボックスにて行っていただきます。セキュリティボックスは土日祝日・夜間等のオフィス閉室時間帯にもご利用いただけます。
バッジは月ごとに発行されますので、毎月末までに必ずボックス内の使用済みバッジ入れに返却ください。連続して使用する場合も、月初めに交換を行っていただくようお願いいたします。

 

登録中の方  

1)電子式個人被爆線量計(クイクセルバッジ)の返却・交換 … 毎月末

外部利用者のクイクセルバッジはRIBFユーザーズオフィスで管理いたします。受け取り・返却は、RIBFユーザーズオフィスカウンターに備え付けのセキュリティボックスにて行っていただきます。ボックスは土日祝日・夜間等のオフィス閉室時間帯にもご利用いただけます。
クイクセルバッジは月ごとに発行されますので、毎月末までに必ずボックス内の「使用済みバッジ入れ」へ返却してください。連続して使用する場合も、必ず交換を行っていただくようお願いいたします。

2)放射線作業従事者登録申請書の提出 … 年度末

外部利用者登録は2事業年度(登録の翌年度末まで有効)となりますが、理研における放射線作業従事者登録は年度毎に行います。新年度には、改めて放射線作業従事者登録申請書をご提出いただく必要があります。申請書の提出まで当該年度分のクイクセルバッジは交付されません。

 

登録内容に変更があったとき    

〔 所属機関の変更〕 

登録期間中に所属機関が変わった場合は、下記1~3の登録申請書類を再度ご提出ください。

    【提出書類】
  1. RIBF外部利用者登録申請書
  2. 誓約書
  3. 放射線作業従事者登録申請書(新所属機関発行のもの)

【書類提出先】
RIBFユーザーズオフィス
※ただし、「登録要件2.理研と協定を結んだ研究連携機関との共同研究」のために登録する方は、当該研究連携機関を通してお手続き下さい。

〔 その他の変更 〕

RIBFユーザーズオフィスまで変更事項をご連絡ください。

 

登録を解除するとき

登録期間内に外部利用者の登録を解除するときは、事前にRIBFユーザーズオフィスまで外部利用者登録解除願をご提出下さい。様式は、申請書類よりダウンロードできます。登録解除日をもって、入構許可・放射線登録も解除されます。入構許可証・クイクセルバッジはRIBFユーザーズオフィスまで必ずご返却ください。

 

登録の更新  

RIBF外部利用者登録の有効期限は2事業年度になります。更新時には、再度登録申請をしていただくことになります。

 

 

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