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FAQ

 

Q1 実験課題に関すること

  1. 採択課題の有効期限って、いつからなの?
  2. 課題有効期限の延長ってできるの?
  3. 実験課題番号の意味は?
  4. 私の課題の有効期限はいつまでですか?

Q2 ビームタイムリクエストに関すること

  1. ひとつの実験課題に対して複数の日程希望表を作成する予定です。枝番はどのようにつけたらいいですか?
  2. ビームタイム配分日時決定の連絡はどのようにされるのですか?
  3. 実験代表者は誰でもなれるの?
  4. 理研内連絡担当者は必要?
  5. 実験参加者が多くて記入欄が足りません
  6. 「所属長承認印」の所属長とは、本務(理研外)先の所属長でもよいのですか?
  7. 電子ファイル申請になったそうですが、捺印(サイン)はどうしたらよいですか?
  8. 紙に印刷した計画書での受付はしてもらえませんか?
  9. 承認された計画書が返却されなくなったそうですが、提出時の控えをなくしてしまったのでもらえますか?
  10. 計画書の有効期限とはいつまでですか?
  11. 以前承認された放射線発生装置使用計画書が残っているのですがどうなってしまうのですか?
  12. 修正箇所が多いので、一部変更願ではなく、計画書を新たに作成してもよいですか?
  13. 希望するprimary beamが加速実績リストにないのですが。
  14. 希望日数を10日間として申請し、安全管理部の承認の済んだ放射線発生装置使用計画書があります。
    しかし、今回は6日間しかスケジュール配分されませんでした。
    次のBT募集時に、残り4日分を申請したいのですが、この計画書がまだ使えますよね?

Q3 実験計画の変更に関すること

  1. 使用計画書に記載された内容に変更が生じました。どうしたらいい?
  2. 一部変更願書式の日英併記バージョンはないのですか?
  3. 都合により配分されたビームタイムをキャンセルしたいのですが。
  4. ビームタイムが予定通り消化されませんでした。どうなりますか?

Q4 実験終了後に関すること

  1. 終了報告書はどこへ、いつまでに提出すればよいですか?
  2. 終了報告書書式の日英併記バージョンはないのですか?
  3. 論文への標記はどのようにしたらよいですか。
  4. 実験が実施されなかった計画書があります。終了報告書の提出は必要ですか?

 

 

 

Q1 実験課題に関すること

  1. 採択課題の有効期限って、いつからなの?
    A. 採択を受けたPAC直後のビームタイム募集月からです。

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  2. 課題有効期限の延長ってできるの?
    A.延長願いを提出し、マシンタイム委員会で審査され、承認されれば一年間有効期限が延長されます。場合によっては、PACで再度議論してもらうためにプロポーザル提出をお願いすることがあります。提出延長願いの書式は特にありませんが、共用促進・産業連携部長宛てに、課題番号・課題名・課題申請者名・所属機関名・連絡先・延長理由を明記してRIBF Users Officeへ提出してください。

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  3. 実験課題番号の意味は?
    A.
    (例) NP0704-RRC01-枝番   NP…PAC種別、0704…開催年と月、RRC01…加速器と通し番号
      DD08-01   DD…Detector Development、08-01…実施年度と通し番号
    ※「枝番」:1つの実験課題に対して採択された日数を、一回ではなく数回に分割して実験を実施する場合、放射線発生装置使用計画書は実験回数分の提出が必要となります。 
                   

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  4. 私の課題の有効期限はいつまでですか?
    A. RIBF Users Officeにお問合せください。

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Q2 ビームタイムリクエストに関すること

  1. ひとつの実験課題に対して複数の日程希望表を作成する予定です。枝番はどのようにつけたらいいですか?
    A. 枝番はRIBF Users Office で付けますので、課題番号のみ記入してください。
    実験の希望回数分の日程希望表を作成してください。

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  2. ビームタイム配分日時決定の連絡はどのようにされるのですか?
    A. E-mailにて連絡します。ビームタイムが配分された場合は、速やかに実験の回数分の放射線発生装置使用計画書と、実験参加者リストを作成し提出してください。

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  3. 実験代表者は誰でもなれるの?
    A. 実験課題の申請者、およびPAC ProposalのList of Collaborators に記載されている人(理研の職員・非職員は問いませんが、大学院博士課程後期に在学中、またはこれと同等以上の人に限ります。学部生は実験代表者にはなれません。)であれば、実験代表者になれます。 課題申請者が実験代表者である必要はありませんので、課題申請者が来所して実験することが困難な場合には、実際に来所して実験するCollaboratorが実験代表者として計画書の申請をしてください。 また、実験代表者はビーム調整、強度の変更などを加速器運転者に依頼する時に、事故防止の観点から十分な意思疎通(現在は日本語で)を図る必要があります。 実験代表者が日本語で意思疎通が図れない場合には、通訳出来る人を実験代表者が手配して下さい。※List of Collaboratorsに記載のない人から申請された場合、RIBF Users Officeより課題申請者に確認の連絡をすることがあります。

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  4. 理研内連絡担当者は必要?
    A. 実験代表者が理研と雇用関係にない場合には理研内連絡担当者(職員またはそれに準ずる者で、放射線業務従事者に限る)を置いてください。(ただし、実験代表者が「理研(和光)に常勤の」研究連携従事者の場合は、理研内連絡担当者の記入は不要です。)安全審査委員会からの修正意見は、理研内連絡担当者にも送付されます。実験代表者と理研内連絡担当者は、使用計画書の迅速な修正対応をお願いします。
    ※ご自分の理研での所属・身分がわからない方は、RIBF Users Officeへお問い合わせください。

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  5. 実験参加者が多くて記入欄が足りません
    A. 実験参加者リストはRIBF Users Officeよりビームタイムスケジュールのお知らせ時に案内されたエクセルファイルをご利用ください。

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  6. 「所属長承認印」の所属長とは、本務(理研外)先の所属長でもよいのですか?
    A. ここでいう「所属長」は、実験代表者の「理研における所属の所属長」を指します。下記の通り、実験代表者の理研での登録・所属によって「所属長」が異なりますのでご注意下さい。

    (1) 実験代表者が「RIBF外部利用者」の場合、理研には所属がありませんが、所属長印に代るものとして、RIBF外部利用者の登録・管理業務に責任を負う仁科センター共用促進産業連携部長の捺印が必要となります。安全審査にかかわる書類手続きでは、RIBF Users Office から直接共用促進産業連携部長の承認印を頂くよう手配します。

    (2) 実験代表者が理研本務または理研外本務(客員研究員・研修生など)にかかわらず、理研に所属を持つ方の場合、従来どおり、所内所属長の捺印が所属長印となります。安全審査にかかわる書類手続きでは、実験代表者が事前に所属長の承認を得ていることを条件に、RIBF Users Office から直接各所属長の承認印を頂くよう手配します。

    (3) 実験代表者が「研究連携従事者」の場合、所属長は各研究連携機関の研究連携従事者総括責任者となります。実験代表者は紙に印刷した計画書に研究連携従事者総括責任者の捺印を取得し、RIBF Users Officeへ郵送してください(電子ファイルでの提出は不可です)。

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  7. 電子ファイル申請になったそうですが、捺印(サイン)はどうしたらよいですか?
    A. 2011年実施実験分の計画書より実験代表者(と理研内連絡担当者)の捺印(サイン)は不要となりましたが、所属長印は必要です。ただし、その実験計画が安全審査委員会により最終的に安全であると判断されたのちにRIBF Users Officeより所属長捺印依頼がありますので、それまではそのままPDFファイルを提出してください。

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  8. 紙に印刷した計画書での受付はしてもらえませんか?
    A. 安全審査が終了するまでは電子ファイルでのみ受付します。紙での提出はRIBF Users Office より依頼連絡のあった所属長捺印後に限ります。

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  9. 承認された計画書が返却されなくなったそうですが、提出時の控えをなくしてしまったのでもらえますか?
    A. コピーをお渡しすることは可能です。 RIBF Users Officeへお問合せください。

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  10. 計画書の有効期限とはいつまでですか?
    A. 安全管理部長によって承認された計画書の有効期限は、一事業年度です。ただし、年度途中であっても実験課題の有効期限を迎えた場合は、その時点で終了です。

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  11. 以前承認された放射線発生装置使用計画書が残っているのですがどうなってしまうのですか?
    A. 再申請に利用できます。
    1. その計画書の有効期限(同一年度)内に実施予定のビームタイムの募集に対しては、
      • 記載事項に変更のない場合:そのまま再申請できますので、再提出してください。
      • 記載事項に変更がある場合:変更後の内容で記入の上提出してください。
    2. その計画書の有効期限後に実施予定のビームタイムの募集に対しては、そのまま再申請は出来ませんので使用計画書を再度準備して提出して下さい。

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  12. 修正箇所が多いので、一部変更願ではなく、計画書を新たに作成してもよいですか?
    A. 出来る限り一部変更願での対応をお願いします。

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  13. 希望するprimary beamが加速実績リストにないのですが。
    A. RIBF Users Officeへご連絡ください。AVFを使用する実験で、AVFの加速実績リストにないprimary beamの場合、ビーム開発はCNSとの共同研究の形をとり、実験グループはCNSの共同研究員になる必要があります。CNS(イオン源メンバー)を論文の共著者とするかどうかは、実験グループとCNSとで話し合ってください。

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  14. 希望日数を10日間として申請し、安全管理部の承認の済んだ放射線発生装置使用計画書があります。
    しかし、今回は6日間しかスケジュール配分されませんでした。
    次のBT募集時に、残り4日分を申請したいのですが、この計画書がまだ使えますよね?

    A. 使えません。
    その計画書は配分された6日間の実施をもって完了しますので、実験終了後は速やかに終了報告書を提出してください。
    残り4日分については、次回以降のBT募集時にあらたに計画書(別の枝番が付きます)を作成して申請してください。

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Q3 実験計画の変更に関すること

  1. 使用計画書に記載された内容に変更が生じました。どうしたらいい?
    A. 「一部変更願 (PDF / Word)」を速やかに提出してください。安全審査が必要な場合もありますので、必ず実験開始日の10日前までに、RIBF Users Officeへ電子ファイルにて提出してください。特にビームエネルギー、並びに強度の上方変更には安全審査が必要で時間がかかります。
    ※「一部変更願」は必ず電子メールで提出して下さい。
    ※「一部変更願」の申請者は、該当する使用計画書の実験代表者と同一にしてください。(代理申請不可) 〔実験代表者Q2-3参照〕

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  2. 一部変更願書式の日英併記バージョンはないのですか?
    A. 2009年4月より日英併記バージョンができました。 こちらよりダウンロードしてください。

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  3. 都合により配分されたビームタイムをキャンセルしたいのですが。
    A. まずはRIBF Users Officeにご連絡ください。

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  4. ビームタイムが予定通り消化されませんでした。どうなりますか?
    A. 以下のようになります。
    1. 加速器など施設側の都合の場合:延長または再設定されます。
    2. ビーム強度が想定強度以下の場合:個別に対応します。
    3. 実験者都合による場合:延長、再設定はされません。

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Q4 実験終了後に関すること

  1. 終了報告書はどこへ、いつまでに提出すればよいですか?
    A. 放射化物の線量管理などの観点から、実験終了後できるだけ早く(おおよそ1週間以内)にRIBF Users Officeへ送付してください。ただし、ホットラボを使用した場合は、まず保安責任者代理(ホットラボ担当)に提出してください。放射化した物品等の保管は、保安責任者の指示に従ってください。報告書が未提出の場合、次のビームタイムを受け付けない場合もあります。

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  2. 終了報告書書式の日英併記バージョンはないのですか?
    A. 2010年8月より日英併記バージョンができました。 こちらよりダウンロードしてください。

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  3. 論文への標記はどのようにしたらよいですか。
    A. 仁科センターの加速器で行った実験の論文には、 「This experiment was performed at RI Beam Factory operated by RIKEN Nishina Center and CNS, University of Tokyo.」 と記載してください。

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  4. 実験が実施されなかった計画書があります。終了報告書の提出は必要ですか?
    A. 不要です。

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